AI-mailassistent
Inkomende e-mails automatisch classificeren, samenvatten en van een antwoordvoorstel voorzien.
AI Automation
AI-automatisatie voor uw bedrijfsprocessen
AI-automatisatie neemt het repetitieve werk over: mails classificeren en beantwoorden, gegevens overnemen, opvolgen en rapporteren. IT-TOGO bouwt automatisaties die aansluiten op uw bestaande manier van werken en zich snel terugbetalen.
AI Automation
Repetitief werk kost tijd en veroorzaakt fouten
In veel KMO's gaat kostbare tijd op aan taken die eigenlijk voorspelbaar zijn: mails sorteren, gegevens overtypen, reminders sturen, statussen bijwerken. Het werk is eenvoudig, maar eindeloos — en foutgevoelig.
AI-automatisatie combineert klassieke automatisatie met AI die tekst begrijpt. Zo kunnen ook taken die vroeger 'te vaag' waren voor automatisatie — een mail interpreteren, een document samenvatten — betrouwbaar worden afgehandeld.
AI Automation
Wat IT-TOGO bouwt
Modulaire automatisaties die u kunt combineren tot één werkende flow.
Data-invoer & -verwerking
Gegevens uit mails, formulieren of documenten halen en in uw systemen plaatsen.
Opvolging & reminders
Automatische herinneringen en statusupdates voor offertes, betalingen of taken.
Rapportage
Terugkerende rapporten en overzichten die vanzelf klaarstaan.
AI Automation
Concrete toepassingen
- Inkomende mail automatisch sorteren en beantwoorden
- Offertes en facturen opvolgen zonder manueel nakijken
- Gegevens uit PDF's en formulieren automatisch overnemen
- WhatsApp- en SMS-flows voor klantcommunicatie
- Interne meldingen wanneer een drempel wordt bereikt
- Wekelijkse rapporten die zichzelf samenstellen
AI Automation
Wat het uw bedrijf oplevert
Tijdswinst
Uw team focust op werk dat mensen echt moeten doen.
Minder fouten
Automatisaties werken consistent, ook onder druk.
Snellere doorlooptijd
Taken worden meteen opgepakt, niet pas na een halve dag.
Meetbare terugverdientijd
Elk project mikt op concrete besparing.
AI Automation
Integratiemogelijkheden
We koppelen automatisaties aan de tools die u vandaag al gebruikt:
- Microsoft 365 & Google Workspace
- ERP en CRM (o.a. Odoo, Exact Online, Teamleader)
- E-mail, WhatsApp Business en SMS
- Databases en REST API's
- Boekhoud- en facturatiesoftware
- Interne applicaties via API
AI Automation
Onze technische aanpak
- 01Analyse van het proces
We meten waar tijd verloren gaat en wat automatiseerbaar is.
- 02Proof of concept
Een snelle test op één taak om de winst tastbaar te maken.
- 03Ontwikkeling & integratie
Robuuste opbouw en koppeling met uw systemen.
- 04Monitoring & optimalisatie
Live gaan met logging en blijven bijsturen.
AI Automation
Security & privacy
Automatisaties draaien op infrastructuur binnen de EU, met versleuteling in transit en at rest. AI-verwerking loopt waar mogelijk via Europese endpoints.
U krijgt documentatie van welke data waar verwerkt wordt, en we tekenen samen een verwerkersovereenkomst. GDPR-compliance is het uitgangspunt, geen extra.
AI Automation
Veelgestelde vragen over AI-automatisatie
Wat kan ik het best als eerste automatiseren?
Begin bij een taak die vaak terugkomt, duidelijke regels heeft en tijd kost — mailopvolging of gegevensinvoer bijvoorbeeld. In het eerste gesprek bepalen we samen waar de snelste winst zit.
Vervangt AI-automatisatie mijn medewerkers?
Nee. Het doel is repetitief werk wegnemen zodat uw team tijd overhoudt voor taken die mensen echt beter doen. De automatisatie ondersteunt, uw mensen beslissen.
Werkt dit met de software die we vandaag gebruiken?
Vrijwel altijd. Als uw tools een API hebben, koppelen we eraan. Ook voor Excel-bestanden of legacy-systemen is er meestal een werkbare oplossing.
Hoe snel is een automatisatie live?
Een eerste proof of concept staat vaak binnen 2 tot 4 weken. Kleine automatisaties zijn soms binnen enkele weken volledig operationeel.
AI Automation
Gerelateerde diensten
Contact
Klaar om uw administratie slimmer te maken?
Vertel kort welk proces vandaag tijd kost. We denken mee over een praktische oplossing — vrijblijvend en concreet.