AI-automatisatie
Repetitieve administratie, documenten en communicatie automatiseren met AI, binnen uw bestaande manier van werken.
Regio Gent
AI-automatisatie en maatwerksoftware voor bedrijven in Gent
IT-TOGO zit in Evergem, op een tiental kilometer van het centrum van Gent. Dat maakt een verschil dat u pas merkt tijdens een project: we komen gewoon langs wanneer het nodig is, we kennen de bedrijven en sectoren in de regio, en u spreekt rechtstreeks met de persoon die uw software ook bouwt.
Regio Gent
Waarom een partner uit de buurt wél uitmaakt
Automatisatie en maatwerksoftware mislukken zelden op de techniek. Ze mislukken wanneer niemand het proces écht begrijpt. En een proces begrijp je niet uit een vragenlijst: je begrijpt het door naast iemand te gaan zitten die het elke dag doet, te zien welke vier tabbladen openstaan en welk Excel-bestand de echte waarheid bevat.
Dat is precies wat moeilijk wordt met een partner op afstand of met een keten van accountmanagers en offshore-teams. Omdat we uit de regio komen, is zo'n sessie ter plaatse geen kostenpost maar de normale start van een project. Kort op de bal, in uw eigen taal, met één aanspreekpunt.
Regio Gent
Wat we bouwen voor bedrijven in de regio
Dezelfde expertise als voor de rest van België, maar met het voordeel dat we snel ter plaatse kunnen zijn:
Maatwerksoftware
Webapplicaties, portalen en dashboards wanneer standaardsoftware uw proces niet dekt.
API-integraties
Boekhouding, ERP, CRM en webshop met elkaar laten praten, zodat niemand nog overtypt.
AI-agents
Agents die taken uitvoeren in uw systemen, met duidelijke rechten en menselijke goedkeuring.
Document automation
Offertes, contracten en rapporten genereren, en inkomende documenten automatisch uitlezen.
Hosting en support
Draaien, monitoren en verder optimaliseren na de oplevering — ook dat blijft bij ons.
Regio Gent
Welke bedrijven in en rond Gent
De regio Gent heeft een opvallend brede economische mix. Dit zijn de types bedrijven waar onze aanpak het best aansluit:
- Logistiek en transport rond North Sea Port en de R4
- Maakbedrijven en toeleveranciers met eigen productieplanning
- Bouw- en installatiebedrijven met veel werven, offertes en keuringen
- Dienstverleners en bureaus met projectadministratie en facturatie
- Zorg- en onderwijsorganisaties met strikte eisen rond data en traceerbaarheid
- Groeiende KMO's tussen 5 en 200 medewerkers die uit Excel groeien
Regio Gent
Wat u aan nabijheid hebt
Ter plaatse bij de start
De procesanalyse doen we het liefst bij u, aan het bureau waar het werk gebeurt.
Eén aanspreekpunt
Geen accountmanager tussen u en de bouwer van uw software.
Korte lijnen
Een vraag tijdens het project wordt dezelfde dag opgepikt, niet volgende sprint.
Nederlands, Belgische context
Btw, Peppol, GDPR en Belgische boekhoudpakketten zijn geen uitzonderingsgevallen.
Regio Gent
Software die we in de regio het vaakst tegenkomen
Belgische KMO's werken met Belgische en Europese software. Daar koppelen we dagelijks aan:
- Exact Online, Yuki, Octopus en WinBooks
- Teamleader en Odoo
- Microsoft 365 en Google Workspace
- Peppol en UBL voor e-facturatie
- Planning-, werf- en voorraadsystemen
- Eigen databases, Excel-bestanden en legacy-applicaties
Regio Gent
Hoe een traject in de praktijk loopt
- 01Kennismaking
Een gesprek van een uur, bij u of digitaal, over waar vandaag tijd verloren gaat.
- 02Procesanalyse ter plaatse
We kijken mee met wie het werk doet en leggen de flow en de uitzonderingen vast.
- 03Afgebakende eerste stap
Eén proces, een duidelijke prijs en een resultaat dat u kan beoordelen.
- 04Uitbreiden
Werkt het? Dan nemen we het volgende proces erbij, met hosting en support eromheen.
Regio Gent
Lokaal gevestigd, Europees gehost
IT-TOGO is de handelsnaam van VOF IT-TOGO, gevestigd aan de August Ruyssenlaan 26 in 9940 Evergem, met Belgisch btw-nummer BE 0728.695.474. U werkt dus met een Belgische onderneming, onder Belgisch recht, met een factuur die uw boekhouder zonder vragen kan verwerken.
Uw data wordt binnen de EU gehost en versleuteld bewaard; AI-verwerking loopt waar mogelijk via Europese endpoints. We tekenen een verwerkersovereenkomst en documenteren welke gegevens waar staan. GDPR is het uitgangspunt.
Regio Gent
Veelgestelde vragen
Waar is IT-TOGO precies gevestigd?
In Evergem, aan de noordkant van Gent, op een tiental kilometer van het stadscentrum en vlak bij de R4 en de kanaalzone. Daardoor zijn bedrijven in Gent, Evergem, Wondelgem, Zelzate, Lochristi, Deinze en Aalter snel bereikbaar.
Komen jullie ter plaatse?
Ja, en bij de procesanalyse doen we dat graag. Juist dáár zie je hoe het werk echt verloopt. Tijdens de ontwikkeling werken we efficiënter digitaal, met een ter-plaatse-moment bij oplevering en opleiding.
Werken jullie enkel voor bedrijven in Gent?
Nee. We werken voor KMO's in heel België; de regio Gent en Oost-Vlaanderen is gewoon onze thuisbasis. Voor klanten verder weg verschuift het zwaartepunt naar digitaal overleg, met de analyse en de oplevering ter plaatse.
Hebben jullie referenties uit de regio?
Ja. Voor een faculteit van de Universiteit Gent bouwden we een webapplicatie die het beheer van lesgevers, vakken en validatie centraliseert — met audit-trail, rolgebaseerde toegang en exports. Die case staat volledig uitgewerkt op onze website.
Zijn jullie een softwarebedrijf of een AI-bureau?
Beide, en dat is bewust. We bouwen software én zetten AI in waar die echt waarde toevoegt. Dat verschilt van een marketingbureau dat AI als etiket gebruikt, en van een klassiek softwarehuis dat AI er niet in krijgt.
Wat is een realistische eerste stap?
Eén afgebakend proces automatiseren: inkomende facturen, offertes of de gedeelde mailbox. Dat is tastbaar, snel te beoordelen en geeft u een eerlijk beeld van wat verder automatiseren zou opleveren.
Regio Gent
Onze diensten
AI Automation
Repetitieve administratie, communicatie en opvolging automatiseren.
Bekijk wat we kunnen automatiserenCustom Software
Webapplicaties, portals en dashboards wanneer standaard niet volstaat.
Bespreek uw projectAgentic AI
AI-agents die taken uitvoeren in uw systemen — met menselijke controle.
Bespreek uw projectContact
Klaar om uw administratie slimmer te maken?
Vertel kort welk proces vandaag tijd kost. We denken mee over een praktische oplossing — vrijblijvend en concreet.