Universiteit Gent
Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen
Onderwijs

Academiebeheer — lesgevers, vakken en validatie centraal

Een webapplicatie op maat die het beheer van lesgevers, vakken en toewijzingen centraliseert — met validatie-workflow, rolgebaseerde toegang en een volledige audit-trail, gehost binnen de EU.

Situatie

Het beheer liep over meerdere academiejaren en betrof de toewijzing van lesgevers aan vakken binnen een facultaire context.

Uitdaging

De toewijzing van lesgevers aan vakken werd over meerdere academiejaren beheerd in losse Excel-bestanden. Weinig overzicht, foutgevoelig, en niet te achterhalen wie wat wanneer had aangepast.

Oplossing

Een webapplicatie op maat (gehost in de EU) die mensen, vakken en toewijzingen centraal registreert — met een validatie-workflow per vak, import van bestaande Excel-gegevens, exports naar CSV, Excel en PDF, rolgebaseerde toegang en een volledige audit-trail.

Architectuur & technologie
  • Webapplicatie op maat
  • Hosting binnen de EU (GDPR-conform)
  • Rolgebaseerde toegang
  • Validatie-workflow per vak
  • Volledige audit-trail
Integraties
  • Import van bestaande Excel-gegevens
  • Export naar CSV, Excel en PDF
Resultaat
  • Eén centrale bron in plaats van verspreide Excel-bestanden
  • Volledige traceerbaarheid: elke wijziging gelogd met wie, wat en waarom
  • Gevalideerde vakken met een duidelijke status
  • Rapporten en exports met één klik
  • GDPR-conform, met data binnen de EU
Contact

Klaar om uw administratie slimmer te maken?

Vertel kort welk proces vandaag tijd kost. We denken mee over een praktische oplossing — vrijblijvend en concreet.