VerenigingenLedenbeheer op maat — en een bestuur dat de app bedient vanuit een AI-assistent
Een ledenapp die leden, agenda, activiteiten, uitnodigingen en verslagen samenbrengt. Via een eigen koppeling kan het bestuur de app ook gewoon in woorden aansturen vanuit een AI-assistent, op de eigen gegevens en met de bestaande rechten.
De Gilde van de Stroppendragers is een Gentse vzw, gedragen door haar leden en een bestuur. Er zijn doorlopend activiteiten, uitnodigingen en bestuursvergaderingen om op te volgen.
Leden, agenda, activiteiten, aanwezigheden, uitnodigingen en verslagen moesten op één beveiligde plek samenkomen. Daarnaast moest de vereniging persoonlijke uitnodigingen kunnen versturen en opvolgen, en de gegevens beschikbaar maken voor de website zonder dubbel werk.
Een webapplicatie op maat voor het volledige ledenbeheer, met uitnodigingen per ontvanger met een eigen PDF in de huisstijl, opvolging van aanwezigheden en bestuursverslagen. Een eigen MCP-server met meer dan 40 tools maakt de functies beschikbaar voor een AI-assistent, zodat het bestuur vragen kan stellen en taken kan uitvoeren zonder door schermen te klikken.
- Webapplicatie op maat in .NET
- Hosting op Microsoft Azure
- MCP-server met meer dan 40 tools
- Tweestapsverificatie en passkeys
- Rechten per functie en auditlog
- AI-assistenten via MCP
- Synchronisatie met de website en het ledenportaal
- E-mailverzending met open- en kliktracking
- Eén centrale plek voor leden, agenda, activiteiten en verslagen
- Persoonlijke uitnodigingen met een eigen PDF per ontvanger
- Het bestuur bevraagt en bedient de app vanuit een AI-assistent
- De website en het ledenportaal gebruiken dezelfde ledengegevens
Klaar om uw administratie slimmer te maken?
Vertel kort welk proces vandaag tijd kost. We denken mee over een praktische oplossing — vrijblijvend en concreet.